企业在异地设立“办事处”与“分公司”，法律性质截然不同。办事处（或称代表处）一般不得直接从事经营活动，其主要职能是联络、调研，无需办理工商登记，但可能需在所在地公安机关备案。而分公司可以以总公司名义在本地开展业务、签订合同，必须办理工商和税务登记，财务上可以独立核算。将实质上的业务机构错误地设立为办事处，可能导致其签订的合同在法律效力上存在瑕疵，甚至被认定为无照经营。

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在东莞，负责办理营业执照的部门主要包括工商局、市场监督管理局等。这些部门分别负责企业的注册登记、市场监管等工作。因此，在选择代办机构时，您需要明确告知他们您的需求，以便他们能够提供针对性的服务。